111年5月26日【重大消息】G Suite 教育版 (Workspace for Education) 的儲存空間即將限縮，本校 G Suite 帳戶將於111年6月6日套用新規則，使用空間將受影響

1. G Suite for Education 現已更名為 Google Workspace for Education Fundamentals。
2. 依據 Google 的「Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，自 111年 7 月1日起，調降各大專校園儲存空間上限總計 100 TB 。
3. 考量儲存空間上限及本校教職員生數量和使用需求，將停用公用雲端硬碟及調整教職員生儲存空間容量，相關說明如下
   • 在校學生每人使用空間為5G並於畢業後停用刪除帳號
   • 在職教職員工每人使用空間為25G並於離職及退休後停用刪除帳號
4. 上述容量限制於 111 年 6 月 6 日套用實施，超額使用的帳號將受 Google 政策影響而無法新增任何資料，包含收發 email，但在刪除資料而降低已使用的儲存空間後仍能正常操作。
5. 為避免現有使用者產生資料遺失及被停權之風險，請超額使用者於 111年 6 月 6 日前下載備份您的資料 (包含 Gmail、雲端硬碟及相簿等) 或轉移至其他雲端空間 (請參考底下連結說明)，並請參考下列資訊刪除不必要的資料，以維持帳號的正常運作。
   • 請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量。
   • 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案。
   • 請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 刪除「共用雲端硬碟」中的檔案。
   • 請刪除 Gmail 中過時或無用的郵件。
6. 如有相關問題，歡迎 E-mail 至danny@ncut.edu.tw 或撥打資訊中心服務電話：04-23924505（分機 2235) 洽詢。