一、校內教職員工及組織團體（如學生會、社團等）於辦理業務或活動中，經常接觸學生名單等個人資料。需進行明確的規範與管理機制，遵循「個人資料保護法」相關規定。

二、為強化及宣導「個人資料保護法」保護意識，請教職員生在蒐集、處理及利用個人資料時，應依「個人資料保護法」相關規定辦理，相關宣導事項說明如下：

1. 應遵循最小化原則，僅蒐集執行業務所需之個人資料，並建立完善資料存取管理機制及處理流程，以確保個資安全。
2. 蒐集個人資料時，應清楚告知當事人相關事項，包括：蒐集機關名稱、目的、資料類別、利用期間、地區、對象及方式，以及當事人可行使之權利及方式，並應取得當事人同意後才能蒐集。
3. 個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人權益，不得逾越特定目的之必要範圍，避免侵害隱私。
4. 當蒐集目的達成或使用期限到期時，應主動，或當事人要求，刪除或停止使用該資料。
5. 如有違反「個人資料保護法」之情形，應必須主動或依當事人要求，停止並刪除相關資料。

三、有關個人資料保護相關注意事項，亦請各位轉知相關組織知悉，並提醒周遭教職員生重視並落實個人資料保護之重要性。